Постановка и реализация задачи автоматизации учета продажи товаров в ООО «Мобилочка»
Описание полей (реквизитов) выходного документа, или иначе - представление структуры выходного документа прайс-листа по наличию представлена в табл. 18.
Таблица 18
Структура выходного документа Прайс-лист по наличию
|
Наименование поля (реквизита) |
Идентификация |
Тип |
Длина |
|
Название |
STOSK |
Текстовое |
26 |
|
Изготовитель |
Inventory. SPEC |
Текстовое |
10 |
|
Опт. |
Inventory. Price 1 |
Числовое |
6 |
|
Опт. От 50 тыс. рублей |
Inventory. Price 2 |
Числовое |
6 |
|
Количество в коробке |
Inventory. QUNITS |
Числовое |
3 |
Для формирования прайс-листа вызывается Генератор Отчетов, в котором указывается список полей нового отчета. Затем указываются поля, которые можно включить в фильтр. Для нашего примера включим в фильтр Артикул, Категория, Склад, Категория склада. В фильтр "Артикул" вводится формула (QTY - RSRV) >0, где QTY - количество товара на складе, RSRV - зарезервированный товар.
Т.е. если количество товара на складе равно нулю, этот оборудование автоматически не показывается в прайс-листе.
Прайс-лист по наличию разработан для удобства покупателей, печатается каждый день в начале рабочего дня, объем его колеблется от 5 до 7 страниц.
Как уже отмечалось ранее, информационная модель задачи представляет собой взаимосвязь двух подсистем:
бухгалтерского учета;
количественно-суммового и оперативного учета.
Как было сказано ранее, бухгалтерский учет в ООО «Мобилочка» осуществляется в программе «Интегратор», а количественно-суммовой учет осуществляется в программе 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей, т.е. все документы оформляются в 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей, где оформляются все первичные документы. Бухгалтерия вручную повторно заносит все необходимые данные в «Интегратор». Это создает определенные трудности в работе.
То, что в ООО «Мобилочка» филиал г. Екатеринбурге не существует связи между бухгалтерией и самой базой данных является одним из недостатков функционирования фирмы.
Для переноса данных из «Интегратор» в 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей необходимо подключение компьютеров бухгалтерии к общей сети и создание дополнительного программного модуля Х, который переносил бы туда необходимые реквизиты.
Схема передачи данных из «Интегратор» в 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей представлена на рисунке 21.
Рис. 6. Схема передачи данных из «Интегратор» в 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей