Постановка и реализация задачи автоматизации учета продажи товаров в ООО «Мобилочка»

Описание полей (реквизитов) выходного документа, или иначе - представление структуры выходного документа прайс-листа по наличию представлена в табл. 18.

Таблица 18

Структура выходного документа Прайс-лист по наличию

Наименование поля (реквизита)

Идентификация

Тип

Длина

Название

STOSK

Текстовое

26

Изготовитель

Inventory. SPEC

Текстовое

10

Опт.

Inventory. Price 1

Числовое

6

Опт. От 50 тыс. рублей

Inventory. Price 2

Числовое

6

Количество в коробке

Inventory. QUNITS

Числовое

3

Для формирования прайс-листа вызывается Генератор Отчетов, в котором указывается список полей нового отчета. Затем указываются поля, которые можно включить в фильтр. Для нашего примера включим в фильтр Артикул, Категория, Склад, Категория склада. В фильтр "Артикул" вводится формула (QTY - RSRV) >0, где QTY - количество товара на складе, RSRV - зарезервированный товар.

Т.е. если количество товара на складе равно нулю, этот оборудование автоматически не показывается в прайс-листе.

Прайс-лист по наличию разработан для удобства покупателей, печатается каждый день в начале рабочего дня, объем его колеблется от 5 до 7 страниц.

Как уже отмечалось ранее, информационная модель задачи представляет собой взаимосвязь двух подсистем:

бухгалтерского учета;

количественно-суммового и оперативного учета.

Как было сказано ранее, бухгалтерский учет в ООО «Мобилочка» осуществляется в программе «Интегратор», а количественно-суммовой учет осуществляется в программе 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей, т.е. все документы оформляются в 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей, где оформляются все первичные документы. Бухгалтерия вручную повторно заносит все необходимые данные в «Интегратор». Это создает определенные трудности в работе.

То, что в ООО «Мобилочка» филиал г. Екатеринбурге не существует связи между бухгалтерией и самой базой данных является одним из недостатков функционирования фирмы.

Для переноса данных из «Интегратор» в 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей необходимо подключение компьютеров бухгалтерии к общей сети и создание дополнительного программного модуля Х, который переносил бы туда необходимые реквизиты.

Схема передачи данных из «Интегратор» в 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей представлена на рисунке 21.

Рис. 6. Схема передачи данных из «Интегратор» в 1С Предприятие 8.0. Управление торговлей

Перейти на страницу: 1 2 3 4 5