Одним из подчиненных главного бухгалтера является бухгалтер по заработной плате

ООО «Водный мир».

В его обязанности входит начисление заработной платы:

· ведение учета приказов на вновь принятых, уволенных или переведенных на другую работу сотрудников;

Ведение табеля учета отработанного времени (табеля выхода на работу);

Ведение штатного расписания( где перечисляются должности и оклады)

Учет больничных листов.

На основании данной информации составляется расчетно-платежная ведомость. Так же бухгалтер выполняет обязанности кассира, по письменному распоряжению руководителя организации.

Старший бухгалтер

ООО «Водный мир»

организует:

· надлежащее ведение и хранение всех финансово – хозяйственных документов (место нахождение)

контролирует ход договорной компании;

ведение статистики затрат предприятия для чего составляются отчеты по следующим направлениям: дебиторская задолженность, использование ГСМ, транспортные расходы.

Контроль над правильностью и своевременностью занесения расходов;

Ежедневность представления сведений о задолженности покупателей;

Ежедневность составления отчета о взаиморасчетах с покупателями;

Ежемесячное составление отчета о дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов;

Ведение учета долгов, займов, подотчетных средств, возможных финансовых санкций работников;

Учет товарных и материальных ценностей;

Проведение инвентаризации товарных и материальных остатков по результатам которой составляется и подписывается акт инвентаризации;

Учет списываемого по различным основаниям товара, составление акта списания.

Бухгалтер осуществляет

:

· Прием, контроль первичной документации, в том числе своевременность и достоверность ведения банка;

Выписка приходных кассовых ордеров и их разноска;

Своевременное введение возвратов от покупателей;

Контроль над возвратом накладных;

Проведение сверки взаиморасчетов с контрагентами по итогам которых подписываются акты сверок;

Контроль заявок, поступающих от торговых агентов на предмет дебиторской задолженности, наличия или отсутствия договоров, формы оплаты;

Заполнение кассовой книги.

Должностные инструкции составляются для каждого работника бухгалтерии в целях разграничения полномочий работников, определения их прав и обязанностей. Закрепление за работниками участков бухгалтерского учета позволяет избежать дублирования или неотражения отдельных хозяйственных операций.

Должностная инструкция составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. После ознакомления работника с инструкцией он ставит отметку «ознакомлен», дату и подпись. Рекомендуется текст инструкции выдать бухгалтеру, что также фиксируется надписью «инструкция получена на руки», затем ставится дата и подпись.

Принятый на работу новый главный бухгалтер имеет право изменить должностные инструкции в соответствии со своими требованиями. После этого они утверждаются руководителем организации и доводятся до работников бухгалтерии.

В штатном расписании должны быть указаны: общее количество работников бухгалтерии, наименования должностей, основные обязанности работников, система оплаты труда и размер заработной платы.

Главный бухгалтер должен обоснованно определить количество работников бухгалтерии и степень их квалификации.

После этого проводится аттестация работников бухгалтерии, по результатам которой работник может быть уволен, переведен на другую должность и т.д. Кроме этого необходимо решить вопросы взаимозаменяемости сотрудников в случае болезни, отпусков и т.д.