Эффективное использование оборотных средств во многом зависит от правильного определения потребности в оборотных средствах. До получения дохода от продажи продукции оборот­ные средства являются источником финансирования текущих производственных затрат предприятия. Период времени от момента потребления производственных запасов, их превраще­ния в готовую продукцию до ее продажи может быть достаточно длительным. Кроме того, поступление дохода от продажи про­дукции часто не совпадает со временем потребления материаль­ных ресурсов. Это предопределяет необходимость формирования оборотных средств в определенном размере.

Для предприятия важно правильно определить оптимальную потребность в оборотных средствах, что позволит с минималь­ными издержками получать прибыль, запланированную при данном объеме производства. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, сниже­ние объема производства и прибыли. В свою очередь, завыше­ние размера оборотных средств снижает возможности предпри­ятия производить капитальные затраты по расширению произ­водства Замораживание средств (собственных и заемных) в лю­бом виде, то ли в виде складских запасов готовой продукции или приостановленного производства, излишних сырья и материа­лов, обходится предприятию очень дорого, так как свободные денежные средства можно использовать более рационально для получения дополнительного дохода

На предприятии определение потребности в оборотных средствах должно быть увязано со сметой затрат на производство и производственным планом предприятия. В нем следует обо сновать выпуск конкретных видов продукции в нужном коли­честве и в определенные сроки

Определение потребности в оборотных средствах значитель­но упрощается, если своевременно заключены хозяйственные договоры и определены все условия поставок (цены на товарно-материальные ценности, размеры поставляемых партий, усло­вия и формы расчетов и др.). Если с поставщиками уже сло­жились определенные хозяйственные связи, то условия и периодичность поставок товарно-материальных ценностей, их оп­латы несложно учесть при расчете потребности в оборотных средствах.

Исходя из производственного плана составляется полный перечень видов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, за­пасных частей, тары и упаковки.

Размер денежных средств, вложенных в незавершенное про­изводство, во многом зависит от длительности производственно­го цикла, что определяется технологией производства продук­ции, ее технико-экономическими характеристиками и потреби­тельскими свойствами.

Определение величины оборотных средств, необходимых для образования запасов готовой продукции на складе, тесно свя­зано с прогнозированием объемов продажи выпускаемой про­дукции. При достаточно глубокой проработке вопросов сбыта товаров накопление готовой продукции на складе может быть минимальным. Однако в любом случае необходимы прогнозы о предполагаемых продажах на ближайшие годы. В противном случае выпущенная продукция осядет на складе и значительная часть денежных средств будет отвлечена из оборота, что может повлиять на устойчивость финансового состояния предприятия и привести к банкротству.

На нормально работающем предприятии наибольший удель­ный вес занимают оборотные средства, обслуживающие процесс производства и начало продажи. Поэтому при планировании внимание должно уделяться в основном производственным за­пасам, незавершенному производству и готовой продукции на складе. Эта часть материальных оборотных средств должна быть объектом постоянного контроля со стороны финансовых служб предприятия.

Для планирования оптимальной потребности в оборотных средствах используются три метода аналитический, коэффици­ентный и метод прямого счета. Предприятие может применить любой из них, ориентируясь на свой опыт работы и принимая во внимание размеры предприятия, объемы производственной программы, характер хозяйственных связей, постановку учета и квалификацию экономистов.

Аналитический и коэффициентный методы применимы на тех предприятиях, которые функционируют более года, в основном сформировали производственную программу и организовали производственный процесс, имеют статистические данные за прошлые периоды об изменении величины планируемой части оборотных средств и не располагают достаточным количеством квалифицированных экономистов для более детальной работы в области планирования оборотных средств.