Для контроля над дебиторской задолженностью всегда необходимо точно знать:

· какой процент не возврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников, (этот процент характеризует концентрацию не возврата задолженности); будут ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия;

каково распределение дебиторской задолженности по срокам образования;

Важным является изучение показателей качества и ликвидности дебиторской задолженности.

Под качеством понимается вероятность получения этой задолженности в полной сумме. Показателем вероятности является срок образования задолженности, а также удельный вес просроченной задолженности. Опыт показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность ее получения.

Целесообразно составить аналитическую таблицу, в которой дебиторская задолженность группируется по срокам образования (см. табл. 3.2. «Анализ дебиторской задолженности по срокам образования в ООО «Водный мир» за 2007 г.»).

Таблица 3.2.

Анализ дебиторской задолженности по срокам образования в ООО «Водный мир» за 2007 г. (тыс. руб.).

Просроченной задолженность считается, если срок образования задолженности превысил 3 месяца

Как видно из данной таблицы, такой дебиторской задолженности в ООО «Водный мир» на сумму 851(520+331) тыс. руб.

Если ежемесячно вести анализ с использованием представленной таблицы, то бухгалтер будет иметь четкое представление о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками, что позволит своевременно выявить просроченную задолженность, общие тенденции расчетной дисциплины и конкретных покупателей, наиболее часто попадающих в число ненадежных плательщиков. Кроме того, использование указанной аналитической таблицы облегчает проведение инвентаризации состояния расчетов с дебиторами.